Pildant A1 formą šis klausimas yra nepateikiamas. Pildant ataskaitos A-3 formą šiame punkte nurodomas vienas iš atsakymų "Taip" arba "Ne". Jeigu nurodomas egzistuojantis pirkimo numeris (žr. I. Pirkimo numeris), šio lauko reikšmė įkeliama iš skelbimo.

         Norint išsaugoti ataskaitos duomenis, šio lauko užpildymas neprivalomas. Tačiau PO atveju norint patikrinti ataskaitos duomenis išsiuntimui į VPT, VPT atveju norint patvirtinti ataskaitos duomenis kaip tinkamus informacijos analizei, šio lauko užpildymas privalomas.

         Priklausomai nuo pirkimo objekto rūšies pasirenkama viena iš išskleidžiamojo sąrašo reikšmių (prekės, paslaugos ar darbai). Norint užpildyti vieną iš ataskaitos A-1 formos punktų III.1-3 (A-3 – III.2.-4.), privaloma nurodyti pirkimo objekto rūšį. Nurodžius tam tikrą rūšį, atsiranda atitinkamas III.1-3 laukas (19. pav. nurodžius pirkimo objekto rūšį "Prekės" atsirado laukas “Prekių pirkimo tipas”).

         Norint išsaugoti ataskaitos duomenis, šio lauko užpildymas privalomas.

         Nurodžius pirkimo objekto rūšį "Prekė", leidžiama pildyti šį lauką. Jeigu nurodomas egzistuojantis pirkimo numeris (žr. I. Pirkimo numeris), ir skelbime esant prekių pirkimo tipas nėra "Mišrusis", be to, šiame lauke nenurodyta jokia reikšmė, šio lauko reikšmė įkeliama iš skelbimo.

         Norint išsaugoti ataskaitos duomenis, šio lauko užpildymas privalomas, jeigu nurodyta pirkimo objekto rūšis yra “Prekės”.

         Nurodžius pirkimo objekto rūšį "Paslauga", leidžiama pildyti šį lauką. Jeigu nurodomas egzistuojantis pirkimo numeris (žr. I. Pirkimo numeris), be to, šiame lauke nenurodyta jokia reikšmė, šio lauko reikšmė įkeliama iš skelbimo.

         Norint išsaugoti ataskaitos duomenis, šio lauko užpildymas privalomas, jeigu nurodyta pirkimo objekto rūšis yra “Paslaugos”.

         Nurodžius pirkimo objekto rūšį "Darbas", leidžiama pildyti šį lauką. Jeigu nurodomas egzistuojantis pirkimo numeris (žr. I. Pirkimo numeris), be to, šiame lauke nenurodyta jokia reikšmė, šio lauko reikšmė įkeliama iš skelbimo.

         Norint išsaugoti ataskaitos duomenis, šio lauko užpildymas privalomas, jeigu nurodyta pirkimo objekto rūšis yra “Darbai”.

         Šiame lauke nurodomas pirkimo objekto pavadinimas (perkamų prekių, darbų, ar paslaugų pavadinimas) atitinkantis skelbime apie pirkimą nurodytą pirkimo pavadinimą. Jeigu nurodomas egzistuojantis pirkimo numeris (žr. I. Pirkimo numeris), be to, šiame lauke nenurodyta jokia reikšmė, šio lauko reikšmė įkeliama iš skelbimo.

         Norint išsaugoti ataskaitos duomenis, šio lauko užpildymas privalomas.

         Pirmas šioje lentelėje nurodomas kodas laikomas pagrindiniu pirkimo objekto kodu. Pagrindinį pirkimo objekto kodą leidžia pasirinkti iš pirkimo objekto kodų sąrašo pagal pirkimo objekto rūšį, t.y. jeigu pirkimo objekto rūšis yra "Prekė", pagrindinį pirkimo objekto kodą galima nurodyti tik iš prekių pirkimo objekto, darbų tipo pirkimo objekto kodo pasirinkti negalima. Norint pasirinkti pirkimo objekto kodą iš klasifikatoriaus galima nurodyti paieškos kriterijus - kodą, pirkimo objekto pavadinimą arba pavadinimo fragmentą.

         Jeigu nurodomas egzistuojantis pirkimo numeris (žr. I. Pirkimo numeris), be to, šiame lauke nenurodyta jokia reikšmė, šio lauko reikšmė įkeliama iš skelbimo.

         Norint išsaugoti ataskaitos duomenis, šio lauko užpildymas privalomas.

         Tais atvejais, kai pirkimo objektui priskirtini keli pirkimo objekto kodai (pavyzdžiui, perkant prekes kartu su paslaugom arba skirtingiems pirkimo objekto kodams priskirtinų prekių rinkinį), analogiškai pildomas (tos pačios lentelės pagalba) III dalies 6 punktas. Jame išvardijami papildomi pirkimo objekto kodai.

         Lentelės pagalba įvestas pirmas kodas yra pagrindinis, visi kiti vedami kodai yra papildomi.

         Jeigu nurodomas egzistuojantis pirkimo numeris (žr. I. Pirkimo numeris), be to, šiame lauke nenurodyta jokia reikšmė, šio lauko reikšmė įkeliama iš skelbimo.

         III.6. (A-3 III.7.) punkto užpildymas nėra privalomas.

         Pagal Bendrą viešųjų pirkimų žodyną:

         Šią dalį laikinai yra neprivaloma pildyti . Ši dalis yra skirta susipažinimui su Europos Sąjungos viešųjų pirkimų žodynu. Šią dalį irgi sudaro pagrindinė dalis ir papildoma dalis. Pagrindinė dalis atsiranda įvedus pirmą pagrindinį pirkimo kodą. Įvedus antrą pirkimo kodą atsiranda papildomo kodo lentelė.

         Dalių kiekis- jeigu pirkimo dokumentuose buvo prašoma pateikti pasiūlymus dėl atskirų pirkimo objekto dalių, šioje dalyje nurodomas pirkimo objekto dalių kiekis. Jeigu nurodomas egzistuojantis pirkimo numeris (žr. I. Pirkimo numeris), be to, šiame lauke nenurodyta jokia reikšmė, šio lauko reikšmė įkeliama iš skelbimo.

         Šio lauko užpildymas privalomas. Pagal nutylėjimą šio lauko reikšmė yra 1.

         Jeigu dalių kiekis yra didesnis už 1, tuomet reikia užpildyti III.7. punkto lentelę. Joje nurodomas pirkimo objekto dalies trumpas aprašymas ar jai priskirtas pavadinimas bei pirkimo objekto daliai priskirtas pirkimo objekto kodas bei BVPŽ kodas (šio kodo užpildymas neprivalomas) pagal III.5., III.6. (A-3 III.6., III.7.) p. Jeigu nurodomas egzistuojantis pirkimo numeris (žr. I. Pirkimo numeris), be to, šiame lauke nenurodyta jokia reikšmė, šio lauko reikšmės įkeliamos iš skelbimo. Pildant BVPŽ kodus, jeigu jiems III.5., III.6. (A-3 III.6., III.7.) p. buvo nurodytas bent vienas papildomo žodyno kodas, šie papildomo žodyno kodai automatiškai įkeliami į III.6. (A-3 III.7) p. Papildomo žodyno kodus leidžiama pašalinti pažyminti reikiamą kodą ir skiltyje “Papildomas žodynas” spaudžiant atsiradusi šalinimo mygtuką “-”. Norint sugrąžinti pašalintus papildomo žodyno kodus tai galima padaryti tik iš naujo dalies įrašui nurodžius pagrindinio žodyno kodą.

         Paspaudus mygtuką "Saugoti pirkimo objekto dalių sąrašą" išsaugomi visi į lentelę įvesti kodai.

         Norint išsaugoti ataskaitos duomenis, šio lauko užpildymas neprivalomas. Tačiau PO atveju norint patikrinti ataskaitos duomenis išsiuntimui į VPT, VPT atveju norint patvirtinti ataskaitos duomenis kaip tinkamus informacijos analizei, be to, jeigu dalių kiekis didesnis už 1, šio lauko užpildymas privalomas.